Administrasjonssekretær

Partiet er inne i en viktig vekstperiode, både organisatorisk og politisk, og styrker nå staben rundt generalsekretæren for å sikre effektiv drift og god støtte til den administrative ledelsen. Rollen rapporterer til generalsekretæren og vil inneha en sentral rolle i det daglige arbeidet.

Som administrasjonssekretær blir du en viktig støttespiller i en hektisk og variert arbeidshverdag. Du sørger for struktur, fremdrift og koordinering i en organisasjon med høyt tempo og mange parallelle prosesser. Rollen gir deg en unik mulighet til å jobbe tett på beslutningstagere og få innsikt i hvordan en politisk organisasjon opererer på øverste nivå.

Stillingen favner bredt og kombinerer operative støtteoppgaver med selvstendig ansvar. Bakgrunnen for ansettelsen er økt aktivitet og behov for styrket kapasitet rundt generalsekretæren. Du vil bidra til at ledelsen kan prioritere riktig og jobbe effektivt ved å sikre god flyt i administrative prosesser, koordinere aktiviteter og følge opp saker til riktig tid.

Ansvarsområder og oppgaver:

• holde orden på kalender og koordinere møter og aktiviteter
• forberede møter, herunder innhente beslutningsgrunnlag og utarbeide presentasjoner
• følge opp henvendelser til ledelsen og sikre god struktur i kommunikasjon
• lede mindre prosjekter og følge opp leverandører og samarbeidspartnere
• bidra til struktur i dokumentflyt, journalføring og administrative rutiner
• følge opp utvalgte økonomioppgaver og bistå med rapportering i samarbeid med regnskapsbyrå

Ønskede kvalifikasjoner:

• erfaring fra administrativ støttefunksjon eller stabsrolle, gjerne med prosjektansvar
• administrativ eller økonomisk utdanning på minimum bachelornivå, relevant erfaring kan kompensere
• svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• god systemforståelse og erfaring med relevante administrative verktøy
• god forståelse for norsk politikk og gjerne kjennskap til Fremskrittspartiets organisasjon
• evne til å håndtere sensitive opplysninger med høy grad av profesjonalitet

Hvem ser vi etter:
Vi ser etter deg som er strukturert, proaktiv og har svært god gjennomføringsevne. Du trives i et høyt tempo og evner å prioritere mellom oppgaver når det er mange parallelle prosesser. Du har god dømmekraft, er tillitsvekkende og håndterer konfidensiell informasjon med integritet. Videre er du en person som tar eierskap til oppgaver, ser hva som må gjøres og følger opp saker selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre.

Hva kan vi tilby?

• en sentral rolle tett på den administrative ledelsen i en betydningsfull organisasjon
• en variert og spennende arbeidshverdag med høyt tempo
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et sterkt fagmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
• moderne kontorlokaler sentralt i Oslo
• konkurransedyktige betingelser

Virker dette interessant ber vi deg, i henhold til GDPR, om å søke via www.financepeople.no, og ikke direkte på mail til oppgitt kontaktperson. Ved spørsmål kan du kontakte FinancePeople ved André Herlofsen +47 934 80 266 / andre@financepeople.no.

Alle henvendelser behandles konfidensielt og søknader behandles fortløpende.